【ビジネスメール】迷惑メールにされないために
ビジネスシーンにおいて、メールは重要なコミュニケーションツールの一つです。
しかし、作成したメールが迷惑メールと判断され、
相手に届かないといったケースも少なくありません。
せっかく作成したメールが相手に届かないのは、非常に残念なことです。
そこで、この記事では、ビジネスメールが迷惑メールと
判断されないためのポイントを解説します。
メールが迷惑メールと判断されるか否かは、まず件名で大きく左右されます。
件名は、メールの内容を端的に表すだけでなく、
受信者が開封するかどうかを決定づける重要な要素です。
件名に含めるべきなのは、具体的な内容と、必要に応じて緊急性や重要性を示す言葉です。
「〇〇についてのお知らせ」といった漠然とした表現ではなく、
「【重要】来週の会議について」のように、具体的な内容と緊急性を示すことで、
受信者の興味を引き、開封率を高めることができます。
また、件名の長さは短く、簡潔にまとめることが大切です。
スマートフォンでメールを確認する人が増えているため、
件名が長すぎると途中で切れてしまい、内容が伝わりにくくなってしまいます。
本文で注意すべきこと件名で興味を引いたとしても、
本文の内容が不適切であれば、迷惑メールと判断される可能性があります。
上記以外にも様々な要因がありますが、より詳しく知りたい方は
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