仕事で使うExcelにおいて、最も大切なのは計算の正しさだけでなく、
そのファイルを受け取った相手がいかにスムーズに中身を理解できるかという配慮です。

自分だけがわかれば良かった学生時代の作業とは異なり、ビジネスの現場では他人が編集したり、
数ヶ月後の自分が内容を振り返ったりすることを前提に作成しなければなりません。

まず意識すべきマナーは、データの入力ルールを徹底することです。

例えば、一つのセルに一つの情報を入れるという基本を守り、安易な「セルの結合」は避けましょう。
セルの結合は見た目こそ整いますが、後の並び替えや集計作業を妨げる大きな原因となります。

また、数値と単位を分けて入力し、計算機能が正しく働く状態を保つことも、
周囲に迷惑をかけないための大切な作法です。

さらに、視覚的な配慮も欠かせません。
表の見出しには控えめな色をつけ、
どこに何が書かれているかを一目でわかるように整えます。

また、作業が終わった後はカーソルをシートの左上、
つまり「A1セル」に合わせて保存する習慣をつけましょう。
次にファイルを開く人が最初から全体を見渡せる状態にしておく、
その小さな気遣いの積み重ねが、周囲からの信頼へと繋がっていきます。

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