印刷ボタンを押した後に、右端がはみ出したり、
謎の白紙が出てきたりするとガッカリしますよね。
用紙やインクがもったいないだけでなく、資料が見づらくなるのも悩みの種です。

右端がはみ出す原因は、ソフト上のデータ幅が
プリンターの印刷可能範囲をわずかに超えているためです。

特にエクセルでは列を広げすぎると、自動的に次のページへ送られてしまいます。
これを防ぐには、印刷設定の拡大縮小を「すべての列を1ページに印刷」にするのが近道です。
ソフトが自動で計算し、ピタリと1枚に収めてくれます。

また2枚目に白紙が出るのは、文書の末尾に残った
目に見えない改行や空白をソフトが「データ」と誤認するためです。

これを消すには、本文が終わった後の余白を
マウスで広く選択してDeleteキーを押し、「末尾の掃除」を行いましょう。

印刷前にプレビューで「1/1」になっているか確認する習慣をつけるだけで、
失敗は未然に防げます。ちょっとしたコツで、印刷のイライラは劇的に解消されます。

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