Excelで顧客リストや商品一覧を管理していると、同じ名前が何度も登録されていたり、「株式会社」と「（株）」のように表記がバラバラになっていたりすることはありませんか？
こうしたデータの重複や表記の違いを放置すると、集計結果が合わなくなったり、同じ相手に何度も連絡してしまったりする原因になります。そこで役立つのが、Excelのデータクレンジングです。

まず、同じ内容のデータを整理するには、Excelの「重複の削除」機能が便利です。
対象の表を選択し、「データ」タブから「重複の削除」をクリックするだけで、指定した列を基準に重複行を整理できます。
ただし、削除後は元に戻しにくい場合もあるため、作業前にファイルをコピーしておくと安心です。



一方、「株式会社」と「（株）」などの表記ゆれには、「検索と置換」機能が活用できます。
置き換えたい文字をまとめて修正できるので、手作業より効率的です。

また、データ件数が多く、毎月同じような修正を行う場合は、Power Queryを使う方法もおすすめです。
元データを残しながら加工手順を保存できるため、次回以降の作業時間を減らせる可能性があります。

教室でも、「どの列を選べばよいのか分からない」というお声をいただくことがあります。
特に複数の列がある表では、どの項目を基準に重複と判断するかが大切です。
例えば、氏名だけでなく電話番号も確認するなど、実際の業務に合わせた判断が必要になります。

ハロー！パソコン教室では、Excelの基本操作から実務に役立つデータ整理まで、一人ひとりの理解度に合わせて学習できます。
実際の仕事で困っている操作を身につけることで、日々の業務効率アップにもつながります。

Excelの重複データや表記ゆれを正しく整理できるようになれば、資料作成やデータ集計もスムーズになります。
ぜひ便利な機能を活用してみてください。

Excelが苦手な方も大丈夫です！ハロー！パソコン教室で自分のペースに合わせて学んでみませんか？

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