仕事でWordの資料を確認してもらったあと、「どこを直されたのか分からない」と感じたことはありませんか？
複数人で文書を確認すると、修正箇所を探すだけでも意外と時間がかかります。
そんなときに便利なのが、Wordの「変更履歴」と「コメント」機能です。
変更履歴をオンにしておくと、文章を追加・削除した箇所が記録され、あとから変更内容を確認できます。
さらにコメントを使えば、「この表現を確認してください」など、文章を直接書き換えずに相手へ伝えることもできます。
修正内容を一つずつ確認しながら「承諾」または「元に戻す」を選べるため、Wordで校正を複数人で行う場面にも便利です。
教室でも、「変更履歴を非表示にしたから消えたと思っていた」というところでつまずくことがあります。
実は「変更履歴なし」の表示に切り替えただけでは、記録そのものは削除されません。
取引先などへ完成した文書を渡す場合は、必要な変更を承諾または元に戻してから共有することが大切です。
おすすめは、慣れないうちは「すべて承諾」をすぐに使わず、変更箇所を一つずつ確認する方法です。
少し手間はかかりますが、必要な文章まで変更してしまうミスを防ぎやすくなります。
また、外部へ渡す重要な文書では、最後に「ドキュメント検査」を利用すると、変更履歴やコメントなどが残っていないか確認できます。
ハロー！パソコン教室では、機能の使い方を覚えるだけでなく、仕事のどんな場面で使えば効率的なのかを実際に操作しながら学べます。
Wordのコメントや変更履歴を使いこなせるようになると、上司や同僚との文書確認もスムーズになります。
是非、仕事で使えるWordの便利な機能を、教室で一つずつ身につけてみませんか？

------------------------------------------------------------------

教室では、いきなりご入会いただくというようなことはございません。
レッスンはどんな風に進むのか、
また、教室の雰囲気はどのようなものなのかを無料で体験いただける、
体験レッスンをご用意しております。

このページの下にある、
無料体験レッスンお申し込みバナーから、またはお電話にてご予約を受け付けておりますので、
お気軽にお申し込みくださいね♪